Comment préparer son audit de caisse de garantie GALIAN ou CEGC sans stress ?
Une convocation d'audit GALIAN, CEGC ou SOCAF n'est pas une sanction : c'est une obligation réglementaire annuelle. Bien préparée, elle se déroule sereinement. Mal anticipée, elle peut fragiliser votre Carte G. Voici la méthode Imotopia pour aborder votre audit sans stress.
J-30 : constituer le classeur d'audit
Rassemblez la balance mandants détaillée, les balances âgées locataires et propriétaires, le grand livre de banque mandants et les relevés bancaires des 12 derniers mois.
Éditez les états de rapprochement bancaire mensuels signés et les justificatifs des suspens (chèques en circulation, virements non identifiés).
Préparez la copie de la déclaration de chiffre d'affaires transmise à la caisse et l'attestation de garantie financière en cours de validité.
J-15 : contrôler les comptes sensibles
Vérifiez que la représentation des fonds mandants est positive à chaque arrêté mensuel : la trésorerie du compte séparé doit couvrir 100 % des sommes dues.
Apurez tous les comptes d'attente non soldés depuis plus de 30 jours. Un solde résiduel est le premier point signalé en rapport d'audit.
Régularisez les comptes bailleurs débiteurs : aucun propriétaire ne doit présenter un solde négatif au moment du contrôle.
J-7 : sécuriser la pointe de trésorerie
Calculez la pointe de trésorerie sur l'exercice écoulé et éditez l'attestation de pointe correspondante.
Assurez-vous que le montant maximal détenu n'a jamais dépassé le plafond de garantie souscrit auprès de votre caisse.
Préparez une note de synthèse expliquant tout pic exceptionnel (encaissement de loyers d'appels de fonds, régularisations de charges).
Un audit bien préparé se prépare 30 jours avant, pas 30 minutes avant. L'équipe Imotopia vous accompagne dans la constitution du classeur, l'apurement des anomalies et la présentation à l'auditeur.
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