Comment préparer son audit de caisse de garantie GALIAN ou CEGC sans stress ?
Publié le
Une convocation d'audit GALIAN, CEGC ou SOCAF n'est pas une sanction : c'est une obligation réglementaire annuelle. Bien préparée, elle se déroule sereinement. Mal anticipée, elle peut fragiliser votre Carte G. Voici la méthode Imotopia pour aborder votre audit sans stress.
J-30 : constituer le classeur d'audit
Rassemblez la balance mandants détaillée, les balances âgées locataires et propriétaires, le grand livre de banque mandants et les relevés bancaires des 12 derniers mois.
Éditez les états de rapprochement bancaire mensuels signés et les justificatifs des suspens (chèques en circulation, virements non identifiés).
Préparez la copie de la déclaration de chiffre d'affaires transmise à la caisse et l'attestation de garantie financière en cours de validité.
J-15 : contrôler les comptes sensibles
Vérifiez que la représentation des fonds mandants est positive à chaque arrêté mensuel : la trésorerie du compte séparé doit couvrir 100 % des sommes dues.
Apurez tous les comptes d'attente non soldés depuis plus de 30 jours. Un solde résiduel est le premier point signalé en rapport d'audit.
Régularisez les comptes bailleurs débiteurs : aucun propriétaire ne doit présenter un solde négatif au moment du contrôle.
J-7 : sécuriser la pointe de trésorerie
Calculez la pointe de trésorerie sur l'exercice écoulé et éditez l'attestation de pointe correspondante.
Assurez-vous que le montant maximal détenu n'a jamais dépassé le plafond de garantie souscrit auprès de votre caisse.
Préparez une note de synthèse expliquant tout pic exceptionnel (encaissement de loyers d'appels de fonds, régularisations de charges).
Un audit bien préparé se prépare 30 jours avant, pas 30 minutes avant. L'équipe Imotopia vous accompagne dans la constitution du classeur, l'apurement des anomalies et la présentation à l'auditeur.
Articles liés
Checklist : les 12 points de contrôle à vérifier avant un audit de caisse de garantie
Les 12 points de contrôle passés au crible par les auditeurs GALIAN, CEGC et SOCAF : représentation des fonds mandants, rapprochements bancaires, comptes d'attente, reddition de comptes.
Séparation des fonds propres et des fonds mandants : les bonnes pratiques bancaires
Loi Hoguet : comment organiser concrètement la séparation des fonds propres de l'agence et des fonds détenus pour les mandants, et quels contrôles prouvent qu'elle est respectée.
Reddition de comptes mandants : contenu obligatoire, fréquence et preuves
Reddition de comptes en gestion locative : ce que le mandataire doit rendre à chaque propriétaire, à quelle fréquence, et comment documenter cette obligation vis-à-vis des auditeurs.
Comment calculer sa pointe de trésorerie en gestion locative ?
Formule de calcul simplifiée, erreurs d'interprétation courantes et méthode pour vérifier que votre garantie couvre 100 % de vos pics de trésorerie.