L'audit immobilierenfin sous contrôle
Audit, Comptabilité Mandants & Automatisation IA pour les Professionnels de l'Immobilier.
Convocation d'audit GALIAN / CEGC / SOCAF en approche ?Réservez une consultation d'évaluation d'urgence avec nos équipes.
GratuitSans engagementRéponse en 2 minutes
Une solution complète en 3 axes pour sécuriser,
piloter et moderniser votre gestion
IMOTOPIA accompagne les professionnels de l'immobilier dans la sécurisation et l'optimisation
de leurs pratiques face à des obligations réglementaires et comptables de plus en plus exigeantes.
Nous plaçons la transparence, la proximité et la fiabilité au cœur de chaque collaboration,
dans une logique de partenariat durable fondée sur la confiance et la performance.
Audit de garantie financière GALIAN, SOCAF & CEGC
Toute notre méthodologie d'audit est désormais réunie sur une seule page : étapes, points de vigilance, pièces à fournir et questions fréquentes.
Six étapes pour sécuriser votre audit
Du cadrage initial à l'assistance le jour du contrôle, un déroulé humain et opérationnel.
Dix points de vigilance audités
Concordance banques, comptes d'attente, pointe de trésorerie, dépôts de garantie, honoraires…
Un dossier de contrôle prêt à transmettre
Attestation de pointe, états de représentation des fonds et note explicative des écarts résiduels.
PRÉPARONS VOTRE AUDIT ENSEMBLE
Du diagnostic gratuit à la prise en charge intégrale de votre audit.
Formule Diagnostic
Analyse automatique de vos fichiers et génération d'un rapport de préconisations d'urgence.
- Évaluation express
- Détection des risques
- Recommandations personnalisées
GratuitSans engagement
Formule Essentielle
Analyse de vos fichiers et génération d'un rapport de préconisations d'urgence.
- Diagnostic de conformité
- Identification des urgences réglementaires
- Détection des risques
- Rapport de synthèse avec préconisations
Formule Sérénité
Notre expert valide et constitue votre dossier complet d'audit.
- Analyse complète de la comptabilité mandants
- Préparation du dossier complet : balance, attestation de pointe, déclaration de CA
- Corrections mineures
- Assistance à la saisie extranet GALIAN / CEGC
En cas de comptabilité très désorganisée ou de corrections complexes, un devis personnalisé pourra être établi après analyse du portefeuille.
Rapprochements bancaires disponibles : 199 € HT / rapprochement, correction incluse.
Rapprochements Bancaires :
Zéro écart, 100 % de sérénité.
La tenue du compte mandant ne devrait pas vous faire perdre vos nuits. Nous prenons en charge le pointage/lettrage et la réconciliation de vos flux bancaires selon les meilleures pratiques préconisées par les caisses de garantie.
Les piliers de la prestation
Conformité & Sécurité Loi Hoguet
Des états de rapprochement réguliers, cadrés et 100 % conformes aux exigences des caisses de garantie.
Impartialité d'un Tiers Externe
La séparation des pouvoirs préconisée par les garants : une double vérification neutre pour éliminer tout risque d'erreur de saisie ou d'écart involontaire.
Détection Immédiate des Anomalies
Pointage minutieux des flux (loyers, honoraires, dépôts de garantie). Chaque écart, doublon ou impayé est identifié et qualifié immédiatement.
Justesse au centime près sur l'ensemble de vos sous-comptes.
Gain de temps massif pour vous concentrer sur la rentrée de mandats.
Rapprochements bancaires disponibles : 199 € HT / rapprochement, correction incluse.
Sous réserve des remises CAF et bancaires : le cabinet transmet l'intégralité des remises CAF et bancaires nécessaires au pointage et au lettrage des flux.
Délais attendus : les réponses des tiers (banques, organismes) doivent parvenir dans des délais raisonnables pour permettre l'établissement du rapprochement et la correction des écarts.
COMPTABILITÉ MANDANTS
Une présence planifiée au cœur de votre gestion immobilièreNotre équipe, formée et issue du terrain auprès des grands éditeurs de la gestion immobilière(Septeo, Orisha Real Estate / Gercop, Lockimmo, Vilogi), intervient directement sur vos logiciels,ponctuellement ou régulièrement en fonction de vos besoins et quel que soit le nombre de lots de votre portefeuille.Nous assurons la tenue de votre gestion comptable selon un calendrier d'intervention structuré, garantissant une gestion continue, régulière et maîtrisée.
Le calendrier de la gestion locative
4 interventions structurées par mois
1ère intervention
- Encaissements
- Premières relances locataires débiteurs
- Traitement des garanties locatives et impayés
- Saisie des factures
- Règlement des factures et des garanties locatives
- Traitement de la correspondance électronique
2ème intervention
- Encaissements
- Affectation des trop-perçus
- Deuxièmes relances locataires débiteurs
- Saisie des factures
- Règlement des factures
- Reversement aux propriétaires
- Traitement de la correspondance électronique
3ème intervention
- Encaissements
- Affectation des trop-perçus
- Saisie des factures
- Règlement des factures
- Reversement aux propriétaires
- Traitement de la correspondance électronique
4ème intervention
- Encaissements
- Saisie des factures
- Règlement des factures
- Reversement aux propriétaires
- Traitement de la correspondance électronique
- Révision des loyers
- Émission des appels de loyers
- Relances contractuelles
- Affectation des trop-perçus
- Mises en demeure et clôtures mensuelles
TENUE RÉCURRENTE
- Intervention planifiée au sein de vos outils de gestion selon un rythme fixe (hebdomadaire ou mensuel).
- Expert de la comptabilité mandants dédié et attribué à votre structure.
- Reversements programmés aux mandants à date fixe.
- Suivi rigoureux des comptes d'attente et des écarts bancaires.
RENFORT & ASSISTANCE
- Prise en charge à distance sous 48 heures.
- Soutien en période de surcharge temporaire.
- Correction comptable ponctuelle et apurement des anomalies.
- Remplacement urgent d'un collaborateur en cas d'absence prolongée.
- Mission d'apurement des comptes d'attente et des soldes bancaires.
Ce que disent les Administrateurs de Biens qui nous font confiance
Des cabinets à taille humaine (60 à 280 lots) accompagnés avec succès lors de leurs audits et dans leur tenue comptable au quotidien.
Ils nous font confiance
Marques citées à titre de références de missions réalisées. Marques déposées par leurs propriétaires respectifs.
“Convocation GALIAN reçue à 3 semaines. L'équipe Imotopia a repris nos comptes d'attente, produit la pointe de trésorerie et sécurisé notre dossier. Contrôle validé sans réserve.”
“Rapprochements bancaires en retard sur 8 mois, comptes bailleurs dormants. L'équipe Imotopia a tout apuré en 4 semaines. Contrôle CEGC passé sereinement.”
“L'expertise de la représentation des fonds mandants nous a évité une insuffisance déclarée par la SOCAF. Un accompagnement rigoureux, à distance, sans jamais perturber nos équipes.”
“Prise en main immédiate de notre logiciel de gestion Septeo ADB. Zéro temps d'adaptation. La tenue mensuelle nous permet d'aborder le quotidien avec sérénité.”
“Diagnostic offert bluffant de précision. Nous avons pris la formule d'accompagnement et l'auditeur CEGC a salué la qualité du dossier de contrôle transmis en amont.”
“Les exigences comptables sont respectées. L'équipe intervient avec rigueur. La tenue des comptes est irréprochable.”
L'alliance de l'expertise comptable mandant et de l'ingénierie IA
Imotopia s'appuie sur une structure agile dirigée par sa fondatrice, entourée d'un réseau d'experts et partenaires spécialisés au service des Administrateurs de Biens.
Sonia Labdi
Contrôleuse de Gestion & Formatrice Professionnelle ERP
Plus de 10 ans d'expérience en contrôle de gestion, formation sur les ERP phares et tenue comptable mandants. Sonia supervise directement 100 % des missions pour garantir la conformité Loi Hoguet et la sécurité de vos opérations.
Auditeurs & Spécialistes Loi Hoguet
Un réseau d'experts séniors intervenant en renfort sur les contrôles complexes (GALIAN, CEGC, SOCAF), les pointés de trésorerie et la régularisation des anomalies mandants.
Ingénieurs Prompts & Automatisations
Des spécialistes dédiés à la conception de vos Master Prompts métiers, au traitement automatisé de vos balances comptables et à la création d'assistants virtuels sur mesure.
FAQ — Audit caisse de garantie & comptabilité mandants
Réponses précises sur les contrôles GALIAN, CEGC, SOCAF, les comptes d'attente, l'attestation de pointe et le rapprochement bancaire.
Un audit de caisse de garantie immobilière est un contrôle réglementaire réalisé par un organisme agréé (GALIAN, CEGC ou SOCAF) afin de vérifier que l'Administrateur de Biens détient et représente correctement les fonds mandants de ses clients. Il porte notamment sur la tenue des comptes d'attente, la production de l'attestation de pointe, le rapprochement bancaire et le respect des obligations de la Loi Hoguet.
Une question sur l'audit caisse de garantie, la comptabilité mandants ou les rapprochements bancaires ?
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