Audit GALIAN : préparer le contrôle de votre garantie financière

GALIAN est la principale caisse de garantie des professionnels de l'immobilier titulaires de la Carte G. Nous préparons votre dossier de contrôle : représentation des fonds mandants, attestation de pointe, rapprochements bancaires et apurement des comptes d'attente, jusqu'à l'obtention du quitus.

Cadre de référenceGALIANSOCAFCEGCCarte GLoi Hoguet
Réserver mon échange de 30 minLire la checklist des 12 points

Un contrôle GALIAN se gagne avant la visite du contrôleur.

GALIAN vérifie en priorité que les fonds détenus pour le compte de vos mandants sont intégralement représentés à la date de pointe retenue. Une balance mandants non cohérente avec les soldes bancaires, un compte d'attente ancien ou un rapprochement bancaire incomplet suffisent à déclencher une réserve, une demande de pièces complémentaires ou un relèvement de votre plafond de garantie.

Le déroulé, étape par étape

  1. 1

    Cadrage du contrôle GALIAN

    Analyse de la notification, de la date de pointe retenue et du périmètre : entités juridiques, portefeuilles gérés, comptes bancaires mandants et logiciel de gestion utilisé.

  2. 2

    Extraction des pièces

    Balance générale mandants, grand livre propriétaires et locataires, relevés bancaires, états de rapprochement, journal de trésorerie : nous récupérons les extractions directement dans votre logiciel.

  3. 3

    Test de représentation des fonds

    Comparaison stricte entre la trésorerie mandants disponible et le total des soldes créditeurs dus aux mandants à la date de pointe. Chaque écart est tracé jusqu'à son écriture d'origine.

  4. 4

    Apurement avant contrôle

    Comptes d'attente soldés, soldes propriétaires débiteurs régularisés, encaissements locataires affectés, écritures anciennes lettrées, chaque correction étant justifiée par une pièce opposable.

  5. 5

    Attestation de pointe

    Calcul du montant maximal de fonds détenus sur la période et vérification de l'adéquation avec le plafond de garantie financière souscrit auprès de GALIAN.

  6. 6

    Dossier remis et assistance jour J

    Dossier structuré prêt à transmettre, note explicative des écarts résiduels, plan d'action daté et, si vous le souhaitez, assistance le jour du contrôle.

Points de vigilance

Notre intervention cible les 6 zones d'anomalies critiques redoutées par la caisse de garantie.

Concordance balance / banques

Écart nul entre le solde comptable mandants et la trésorerie réelle à la date de pointe.

Comptes d'attente

Apurement et justification de chaque flux non identifié, point d'alerte majeur pour GALIAN.

Soldes propriétaires débiteurs

Détection et régularisation des débits bailleurs, interdits par la Loi Hoguet.

Attestation de pointe

Calcul du pic de trésorerie mandants et cohérence avec le plafond de garantie souscrit.

Dépôts de garantie

Traçabilité des DG conservés et justification des restitutions hors délais légaux.

Honoraires de gestion

Contrôle de l'exigibilité : pas de prélèvement par anticipation, conformité aux mandats.

À lire dans l'actualité immobilière

Checklist : les 12 points de contrôle à vérifier avant un audit de caisse de garantie

7 min · Audit & Conformité

Lire l'article

Pièces demandées par GALIAN

  • Balance générale mandants à la date de pointe
  • Relevés de tous les comptes bancaires mandants
  • États de rapprochement bancaire mensuels
  • Grand livre des comptes propriétaires et locataires
  • État détaillé des comptes d'attente
  • Attestation de pointe et calcul du montant à garantir
  • Copie de la Carte G en cours de validité

Réserves fréquentes

  • Fonds mandants insuffisamment représentés à la date de pointe
  • Comptes d'attente reportés d'un exercice sur l'autre
  • Rapprochements bancaires incomplets ou non justifiés
  • Encaissements locataires non affectés
  • Mélange entre fonds propres du cabinet et fonds mandants

Ce que nous livrons

  • Un diagnostic chiffré du niveau de vigilance de votre comptabilité mandants
  • Un plan d'apurement priorisé, réalisable avant la date de contrôle
  • Les corrections effectuées directement dans votre logiciel
  • Un dossier de contrôle GALIAN prêt à transmettre
  • Une assistance le jour du contrôle

Questions fréquentes

Comment se déroule un contrôle GALIAN ?

GALIAN notifie le contrôle et retient une date de pointe. Un contrôleur examine ensuite la représentation des fonds mandants à cette date, la qualité des rapprochements bancaires et la justification des comptes d'attente, avant de conclure par un quitus, des réserves ou une demande de pièces complémentaires.

Qu'est-ce que l'attestation de pointe demandée par GALIAN ?

C'est le document qui établit le montant maximal de fonds mandants détenus sur la période de référence. Il conditionne le niveau de garantie financière que vous devez souscrire.

Combien de temps faut-il pour préparer un contrôle GALIAN ?

Deux à quatre semaines suffisent dans la majorité des dossiers. Sur une comptabilité désorganisée ou en retard de plusieurs exercices, nous démarrons par une mission d'apurement.

Que faire si un écart subsiste à la date de pointe ?

Un écart documenté, chiffré et accompagné d'un plan de régularisation daté est toujours mieux accueilli qu'un écart découvert par le contrôleur. Nous rédigeons cette note explicative avec vous.

À lire sur le sujet

Contrôle GALIAN en approche ?

Réservez un échange de 30 minutes, sans engagement, pour évaluer le niveau de préparation de votre dossier GALIAN.

Réserver mon rendez-vous (30 min)Poser ma question