Combien coûte un audit de caisse de garantie ?
Réponse courte
Chez Imotopia, le diagnostic initial est offert : à partir de votre balance générale mandants, vous recevez l'écart de représentation chiffré et les priorités de régularisation. Les missions suivantes sont forfaitisées : 490 € HT pour un diagnostic et des préconisations d'urgence, 1 290 € HT pour l'analyse complète de la comptabilité mandants, 1 990 € HT pour la correction complète avec présence à l'audit, limitée à un exercice.
Explication détaillée
Pourquoi le diagnostic est-il offert ?
Parce qu'aucun chiffrage sérieux n'est possible sans avoir vu la balance générale mandants. Le diagnostic mesure l'écart de représentation des fonds, le volume et l'ancienneté des comptes d'attente et le nombre de mois non rapprochés. Ces trois indicateurs déterminent la charge de travail réelle : ils sont donc établis avant toute proposition, sans engagement de votre part.
Qu'est-ce qui fait varier le budget d'une mission ?
Le nombre de comptes bancaires mandants, le nombre de mois non rapprochés, le volume de lignes en compte d'attente, la présence de plusieurs entités juridiques et la qualité des extractions disponibles dans le logiciel. Un retard de deux mois sur un portefeuille unique et un retard de deux exercices sur trois entités n'appartiennent pas au même ordre de grandeur.
Comment sont facturées les missions hors forfait ?
Les interventions de régularisation et de renfort au-delà des forfaits sont facturées au temps passé, sur la base d'un taux journalier de 450 € HT. Les rapprochements bancaires ponctuels sont traités à 199 € HT par rapprochement, hors cas complexes. Le périmètre et la charge estimée sont annoncés avant le démarrage, pas découverts en cours de mission.
Ce qui est inclus dans une mission d'audit
- Mesure de l'écart de représentation des fonds mandants à une date donnée
- Analyse des comptes d'attente par ancienneté et par origine
- État des rapprochements bancaires par compte et par période
- Détection des comptes propriétaires débiteurs et des soldes anormaux
- Contrôle des dépôts de garantie détenus face aux baux en cours
- Liste hiérarchisée des anomalies avec plan de régularisation daté
- Note d'écarts résiduels destinée au contrôleur
Erreurs de raisonnement fréquentes sur le budget
- Attendre la notification du contrôle pour engager la remise en état, ce qui renchérit la mission
- Comparer un forfait de diagnostic à une mission de correction complète
- Oublier le coût interne du temps passé par les gestionnaires sur des rattrapages non maîtrisés
- Faire chiffrer une intervention sans avoir communiqué la balance générale mandants
Obtenir un chiffrage à partir de votre balance
Déposez votre balance générale mandants : le diagnostic est offert et vous recevez l'écart chiffré avant toute proposition commerciale.