Rapprochement bancaire en gestion locative : isoler et solder les suspens de plus de 12 mois
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Les suspens bancaires anciens polluent la représentation des fonds mandants et constituent un point d'observation systématique en audit. Voici comment les traiter proprement.
Identifier les suspens à risque
Chèques émis non débités depuis plus d'un an : ils sont techniquement prescrits.
Virements émis rejetés non réimputés.
Encaissements figurant sur le relevé bancaire mais absents du journal comptable.
La procédure de traitement
Étape 1 : édition d'un état de rapprochement détaillé avec ancienneté des suspens.
Étape 2 : contact du bénéficiaire pour les chèques anciens (relance, réémission ou annulation).
Étape 3 : passation d'une OD de réintégration pour les chèques prescrits, avec pièce justificative circonstanciée.
Les précautions juridiques
Un chèque prescrit reste dû au bénéficiaire : conservez la trace des tentatives de contact.
La réintégration ne s'applique jamais à un dépôt de garantie non restitué au locataire sortant.
Toute régularisation doit être visée par le responsable du cabinet et archivée dans le classeur d'audit.
Un rapprochement bancaire propre, c'est un audit qui commence bien. Imotopia intervient sur vos comptes pour isoler, documenter et solder les suspens anciens.
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