Pôle Audit & Caisses de Garantie : contrôles GALIAN, CEGC et SOCAF
Auditeurs & Spécialistes Loi Hoguet
Nos auditeurs séniors interviennent en renfort des Administrateurs de Biens sur l'ensemble du cycle de contrôle : préparation du dossier, représentation en séance et régularisation post-audit. Objectif unique — sécuriser votre garantie financière et votre Carte G.
Nos interventions — Pôle Audit & Caisses de Garantie
Préparation des contrôles GALIAN, CEGC et SOCAF
Constitution complète du dossier de contrôle : balances mandants, états de rapprochement, justificatifs de fonds et attestations exigées par la caisse de garantie.
Représentation des fonds mandants
Vérification ligne à ligne de l'adéquation entre les avoirs bancaires mandants et les soldes comptables, avec identification des écarts et de leur origine.
Pointé et attestation de pointe de trésorerie
Calcul mensuel de la pointe de trésorerie, production de l'attestation réglementaire et suivi de l'évolution du montant de garantie nécessaire.
Apurement des comptes d'attente
Analyse, affectation et justification des écritures en comptes d'attente jusqu'à leur apurement complet, avec traçabilité pour l'auditeur.
Assistance en séance d'audit
Présence à vos côtés le jour du contrôle : réponse aux demandes de l'auditeur, production immédiate des pièces et cadrage des points de vigilance.
Suivi post-contrôle et plan de régularisation
Traitement des réserves émises par la caisse, plan d'action daté et vérification de la levée effective de chaque point.
Notre méthode
- Étape 01
Diagnostic de la balance mandants
Analyse de votre balance générale mandants pour identifier immédiatement les anomalies bloquantes avant l'arrivée de l'auditeur.
- Étape 02
Plan de régularisation priorisé
Hiérarchisation des anomalies par niveau de risque réglementaire et chiffrage de la charge de travail associée.
- Étape 03
Exécution des régularisations
Reprise des écritures directement dans votre ERP (Septeo, Orisha / Gercop, Lockimmo, Vilogi) à distance, sans perturber votre production.
- Étape 04
Dossier de contrôle & séance d'audit
Remise d'un dossier de contrôle complet et accompagnement le jour de la visite de la caisse de garantie.
Livrables
- Dossier de contrôle conforme aux exigences de la caisse
- État de représentation des fonds mandants daté et justifié
- Attestation de pointe de trésorerie
- Journal d'apurement des comptes d'attente
- Rapport de conformité Loi Hoguet avec plan d'action
Questions fréquentes — Pôle Audit & Caisses de Garantie
À quel moment faut-il nous solliciter avant un contrôle ?
Idéalement 4 à 8 semaines avant la date annoncée par la caisse. Nous intervenons également en urgence lorsque le contrôle est imminent ou déjà en cours.
Intervenez-vous directement dans notre logiciel ?
Oui. Nos experts travaillent à distance dans votre ERP métier, avec un accès dédié et une prise en main immédiate, sans temps d'apprentissage.
Que se passe-t-il si la caisse émet des réserves ?
Nous assurons le suivi post-contrôle : traitement de chaque réserve, régularisation des écritures concernées et production des justificatifs de levée.
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