Compte Locataire
Compte individuel de chaque locataire : quittances, règlements, dépôt.
Qu'est-ce que la notion de compte locataire ?
Le compte locataire est le compte comptable individuel de chaque locataire dans la comptabilité mandants. Il enregistre les quittances appelées, les règlements reçus, les régularisations de charges et le dépôt de garantie détenu. Son solde permet de suivre précisément les impayés et les trop-perçus.
Contexte réglementaire
Le compte locataire est la source de la balance âgée locataires, indicateur de pilotage des impayés. Un règlement doit y être imputé sur la quittance correspondante pour permettre un lettrage fiable et des relances ciblées.
Analyse d'expert
Un compte locataire bien tenu raconte l'historique complet de la location sans pièce annexe : quittances appelées, règlements lettrés, régularisations soldées, dépôt de garantie tracé. Un compte mal tenu mélange acomptes globaux, régularisations en suspens et dépôt de garantie noyé dans le solde — et rend toute relance contentieuse difficile à documenter.
Le point de contrôle décisif est l'imputation : un virement locataire doit solder la quittance qu'il paie, pas alimenter un solde global. C'est cette discipline qui rend la balance âgée fiable, donc les relances légitimes, donc le taux de recouvrement réellement pilotable.
Points-clés à retenir
- Un compte individuel par locataire, par bail.
- Imputation fine des règlements sur les quittances.
- Dépôt de garantie tracé distinctement des loyers.
- Source unique de la balance âgée et des relances.
Des comptes locataires mal imputés faussent le suivi des impayés, fragilisent les relances et compliquent la restitution des dépôts de garantie.
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