Pôle Solutions IA & Workflows : automatisation métier pour Administrateurs de Biens
Ingénieurs Prompts & Automatisations
Nos ingénieurs transforment vos procédures internes en assistants virtuels et workflows automatisés. Chaque solution est conçue à partir de vos propres modèles de documents et de vos règles métier, puis déployée avec vos équipes.
Nos interventions — Pôle Solutions IA & Workflows
Conception de Master Prompts métiers
Rédaction de prompts structurés et testés pour vos cas d'usage récurrents : relances d'impayés, révisions de loyers, explications de comptes aux propriétaires.
Assistants virtuels sur mesure
Déploiement d'assistants Claude Projects, Gemini Gems ou ChatGPT alimentés par vos procédures et vos modèles de courriers.
Traitement automatisé des balances comptables
Pipelines d'analyse de balances mandants : extraction, contrôles de cohérence et restitution d'un rapport d'anomalies exploitable immédiatement.
Workflows Make, n8n et Zapier
Automatisation des tâches répétitives entre votre ERP, votre messagerie et vos outils de suivi, avec journalisation et gestion des erreurs.
Cartographie des processus administratifs
Identification des tâches à faible valeur ajoutée et chiffrage du temps récupérable avant toute mise en œuvre technique.
Formation et accompagnement des équipes
Sessions de prise en main, guides d'utilisation et suivi d'adoption pour ancrer les nouveaux usages dans le quotidien des gestionnaires.
Notre méthode
- Étape 01
Audit des tâches répétitives
Entretien avec vos gestionnaires pour recenser les tâches automatisables et estimer le gain de temps réaliste.
- Étape 02
Conception des prompts et scénarios
Rédaction des Master Prompts et modélisation des scénarios d'automatisation à partir de vos documents réels.
- Étape 03
Déploiement et tests
Mise en production progressive, tests sur cas réels et ajustement des règles jusqu'à obtenir un résultat fiable.
- Étape 04
Formation et suivi d'adoption
Formation des équipes, documentation dédiée et points de suivi pour mesurer les gains obtenus.
Livrables
- Bibliothèque de Master Prompts métiers documentée
- Assistants virtuels configurés et prêts à l'emploi
- Scénarios d'automatisation Make / n8n opérationnels
- Guide d'utilisation destiné aux gestionnaires
- Tableau de suivi des gains de temps par processus
Questions fréquentes — Pôle Solutions IA & Workflows
Nos données sont-elles exposées aux modèles d'IA ?
Nous privilégions des configurations sans réutilisation des données pour l'entraînement et limitons systématiquement les informations transmises au strict nécessaire.
Faut-il changer de logiciel métier ?
Non. Les automatisations s'articulent autour de vos outils existants ; aucun changement d'ERP n'est requis.
Combien de temps pour un premier déploiement ?
Un premier assistant métier est généralement opérationnel en deux à trois semaines, cas d'usage par cas d'usage.
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