Lettrage Comptable des Comptes Mandants

Qu'est-ce que Lettrage Comptable des Comptes Mandants ?

Le lettrage comptable consiste à associer chaque règlement aux écritures qu'il vient solder : un encaissement locataire à sa quittance, un reversement au solde du bailleur, un paiement de facture à sa provision. Les écritures non lettrées constituent le reliquat à analyser avant chaque arrêté.

Contexte réglementaire

Le lettrage transforme une liste de mouvements en dossiers soldés ou ouverts. Sans lettrage, impossible de distinguer un impayé réel d'un règlement mal imputé, ni un compte d'attente justifié d'une anomalie.

Analyse d'expert

Le lettrage est le geste qui sépare une comptabilité tenue d'une comptabilité subie. Une balance non lettrée oblige l'auditeur à reconstituer lui-même la logique des mouvements — et chaque ligne qu'il doit deviner devient une question écrite au rapport. À l'inverse, un fichier lettré réduit le contrôle à la vérification des soldes ouverts.

En pratique, nous recommandons un lettrage hebdomadaire sur les comptes locataires (au fil des encaissements) et un lettrage complet avant arrêté sur les comptes bailleurs et d'attente. Le reliquat non lettré doit tenir sur une page, être commenté ligne à ligne et diminuer d'un mois sur l'autre : c'est l'un des indicateurs de progression les plus parlants pour une caisse de garantie.

Points-clés à retenir

• Chaque règlement rattaché à l'écriture qu'il solde.
• Reliquat non lettré analysé avant chaque arrêté.
• Lettrage hebdomadaire sur les encaissements locataires.
• Le reliquat doit diminuer d'un mois sur l'autre.