Réponses instantanées
Traitement automatique des demandes récurrentes : quittances, attestations, justificatifs.
Assistant Traitement E-mails & Demandes
179 € HT
Rentabilisé en quelques jours : chaque demande courante traitée sans intervention humaine.
Videz votre boîte mail de gestion en produisant des réponses parfaites en 5 secondes.
Vos demandes bailleurs et locataires triées, qualifiées et répondues automatiquement.
Quittances, attestations d'assurance, questions sur le bail, demandes de travaux : l'IA classe chaque e-mail entrant, traite seule les demandes simples et prépare un brouillon juridiquement cadré pour les cas complexes.
Pourquoi cet assistant soulage votre équipe
Brouillons IA pré-rédigés
Pour les questions complexes, l'IA prépare une réponse courtoise et juridique prête à être relue et envoyée.
Tri intelligent
Qualification et étiquetage automatique de vos e-mails entrants par urgence et par catégorie.
Tableur Maître de suivi des demandes
Horodatage de toutes les requêtes pour mesurer la réactivité de votre agence.
- 1
Analyse des e-mails entrants
L'IA lit la boîte de réception de l'agence et classe les e-mails par catégorie : demande de quittance, attestation d'assurance, question bail, demande de travaux, autre.
- 2
Génération du brouillon de réponse
L'IA rédige une réponse personnalisée, courtoise et juridiquement cadrée.
- 3
Traitement automatique des demandes simples
Exemple : sur une demande de quittance, le document PDF est généré et envoyé automatiquement, sans intervention humaine.
- 4
Mise à jour du Tableur Maître (Support Client)
Date de réception du mail, catégorie demandée, date de réponse envoyée et temps de traitement sont enregistrés automatiquement.
- 5
Validation gestionnaire (cas complexe)
Le brouillon est déposé dans la boîte d'envoi : le gestionnaire n'a plus qu'à cliquer sur « Envoyer ».
Quittances et attestations envoyées automatiquement
Brouillons juridiquement cadrés pour les cas complexes
Temps de traitement mesuré pour chaque demande
Structure du Tableur Maître (Support Client)
Chaque ligne représente une demande entrante :
Réception
- 📅 Date Réception Mail
- 📌 Catégorie Demandée
Traitement
- 📅 Date Réponse Envoyée
- ⏳ Temps de Traitement
Ce que contient votre téléchargement
Inclus dans votre Kit Prêt à l'Emploi :
- Template de scénario Make / n8n de tri et réponse automatique
- Modèle de Tableur Maître de Suivi des Demandes (Excel / Google Sheets)
- Prompts IA entraînés sur le droit de la gestion locative
- Pack de 10 modèles de réponses automatisées
- Guide vidéo d'installation (15 min)