Gagnez 2h par dossier
Fini la saisie manuelle et les calculs sur Excel. L'IA extrait et répartit les charges récupérables automatiquement.
Assistant Régularisation des Charges
490 € HT
Rentabilisé dès le 1er lot traité (économise en moyenne 2h de saisie et de calculs manuels par dossier).
Transformez la corvée annuelle des charges en une opération automatisée en 3 clics.
De la collecte de la Taxe Foncière jusqu'à la notification au bailleur et au locataire.
Fini les relances manuelles oubliées, les pièces perdues entre deux mails et les régularisations de charges traitées au doigt et à l'œil. L'assistant pilote chaque étape, horodate chaque envoi et tient à jour un Tableur Maître de suivi.
Ce que cet assistant change pour votre agence
Zéro perte sur 3 ans
Détection automatique des rattrapages de charges oubliés sur les 3 dernières années pour maximiser la trésorerie de vos bailleurs.
Transparence & Zéro contestation
Génération d'un décompte limpide et d'un courrier pédagogique qui limite les réclamations des locataires.
Provisions réajustées
Calcul automatique de la nouvelle provision mensuelle pour éviter les gros écarts l'année suivante.
De l'arrêté de syndic au décompte de régularisation, en quelques clics
Exemple simulé sur un lot de 145/1000es avec une provision mensuelle de 105,00 €. Aucune donnée réelle n'est traitée dans cette démonstration.
Étape 1 — Déposez l'arrêté des comptes du syndic
PDF de l'arrêté annuel, décompte de charges ou avis de taxe foncière. L'assistant accepte les scans comme les fichiers natifs.
- 1
Lancement & Premier Envoi
L'assistant envoie l'e-mail de demande des pièces (Taxe Foncière et charges de copropriété) au propriétaire. La date d'envoi de la demande initiale est inscrite automatiquement dans le Tableur Maître.
- 2
Relances Automatisées (Buffer de 15 jours)
Si les pièces n'ont pas été téléversées sous 15 jours, envoi d'une Relance 1 automatique au propriétaire et horodatage de la Date de Relance 1. Si rien n'arrive après 30 jours, envoi de la Relance 2 (dernier rappel) et inscription de la Date de Relance 2 sur le tableau.
- 3
Réception & Classement intelligent
Dès réception, l'assistant trie automatiquement tous les documents reçus par dossier [Propriétaire / Lot / Période] et met à jour le statut des pièces : En attente, Incomplet ou Reçu.
- 4
Extraction IA & Tableur Maître
Les prompts IA spécialisés analysent les avis d'imposition et les décomptes de syndic pour extraire automatiquement les données financières de chaque lot dans le Tableur Maître.
- 5
Calcul du Solde Final
Confrontation automatique des provisions perçues, des charges récupérables et du montant de TEOM (Taxe Foncière) pour établir le solde final (débit ou crédit) de chaque lot.
- 6
Double Communication finale
Génération simultanée du décompte locataire (pédagogique) et de la fiche de synthèse propriétaire. Les dates d'envoi du décompte et de la synthèse sont horodatées dans le Tableur Maître.
Suivi horodaté des relances propriétaires
Tableur Maître Excel mis à jour en temps réel
Double notification locataire & propriétaire
Structure des colonnes du Tableur Maître
Chaque ligne représente un [Propriétaire / Lot / Locataire / Période]. Le fichier généré par votre Kit contient les colonnes suivantes :
Identification
- Nom Propriétaire
- Adresse / Lot
- Nom Locataire
- Période visée
Suivi de la Collecte
- Date Envoi Demande TF / Charges
- Date Relance 1 Propriétaire
- Date Relance 2 Propriétaire
- Statut Pièces (En attente / Incomplet / Reçu)
Données Financières
- Total Provisions Perçues
- Total Charges Récupérables
- Montant TEOM (Taxe Foncière)
- Solde Final (Débit / Crédit)
Communication Finale
- Date Envoi Décompte Locataire
- Date Synthèse Envoyée au Propriétaire
Ce que contient votre téléchargement
Inclus dans votre Kit Prêt à l'Emploi :
- Template de scénario Make / n8n (Import en 1 clic)
- Guide vidéo d'installation pas-à-pas (15 minutes)
- Modèle de Tableur / Excel de calcul automatisé
- Modèles de courriers de régularisation & réajustement de provisions
- Automatisation pré-configurée pour la lecture des arrêtés de syndic