Sécurité juridique totale
Vérification automatique des pièces obligatoires (Assurance MRH, caution, 1er loyer) AVANT la remise des clés.
Assistant Entrée du Locataire & Onboarding
390 € HT
Rentabilisé dès la 1ère entrée sécurisée : un litige d'assurance ou une caution perdue coûte bien plus cher que le Kit.
Transformez la rentrée de chaque locataire en une expérience 100 % fluide et sécurisée.
Aucune entrée locative sans un dossier 100 % conforme.
L'assistant vérifie automatiquement les pièces obligatoires (assurance MRH, caution, 1er loyer) avant la remise des clés, relance le locataire jusqu'à obtention d'un dossier complet, puis génère et envoie le livret d'accueil pour réduire drastiquement les appels de la première semaine.
Pourquoi cet assistant est indispensable pour vos agences
Relances automatiques horodatées
Le locataire est relancé jusqu'à ce que son dossier d'entrée soit complet, sans aucune intervention de votre part.
Tableur Maître d'Entrée
Suivi en temps réel de l'avancement de toutes vos entrées du mois sur un fichier Excel centralisé.
Livret d'Accueil Automatisé
Génération et envoi du guide d'installation au locataire pour réduire de 80 % les appels la première semaine.
- 1
Création du dossier d'entrée
Déclenchement à la signature du bail : ouverture automatique de la ligne de suivi et envoi au locataire de la liste des pièces obligatoires à fournir.
- 2
Collecte & vérification des pièces
Réception de l'attestation d'assurance MRH, de la caution et du 1er loyer ; l'IA contrôle la conformité et la validité de chaque document.
- 3
Relances horodatées
Tant que le dossier est incomplet, relances automatiques (R1 à J+3, R2 à J+7) adressées au locataire, sans aucune intervention du gestionnaire.
- 4
Validation & autorisation de remise des clés
Dès que toutes les pièces sont conformes, l'autorisation de remise des clés est notifiée automatiquement au gestionnaire et au bailleur.
- 5
Génération & envoi du Livret d'Accueil
Production et envoi automatiques du livret d'accueil personnalisé : échéancier du loyer, contacts utiles et gestes de premier usage.
- 6
Mise à jour du Tableur Maître d'Entrée
Statut du dossier, dates de réception des pièces, date de remise des clés et date d'envoi du livret horodatés sur la ligne [Locataire entrant / Lot].
Pièces obligatoires vérifiées avant la remise des clés
Relances automatiques jusqu'à dossier complet
Livret d'accueil envoyé automatiquement au locataire
Structure du Tableur Maître d'Entrée
Chaque ligne représente un [Locataire entrant / Lot] :
Pièces & validation
- 📅 Date Réception Assurance MRH
- 📅 Date Réception Caution
- 📅 Date Réception 1er Loyer
- 📌 Statut Dossier (Complet / En attente)
Suivi de l'entrée
- 📅 Date Remise des Clés
- 📅 Date Envoi Livret d'Accueil
Ce que contient votre téléchargement
Inclus dans votre Kit Prêt à l'Emploi :
- Template de scénario complet (Make / n8n) avec boucles de relance
- Modèle de Tableur Maître de Suivi des Entrées (Excel / Google Sheets)
- Pack de 5 modèles d'e-mails (Bienvenue, relance pièces, alerte assurance, bilan bailleur)
- Modèle de Livret d'Accueil Locataire personnalisable
- Guide vidéo d'installation (15 min)